Lewati ke konten utama

Mengelola Pengguna di EarthRanger

Buat akun pengguna baru, perbarui pengguna yang ada, kelola set izin, dan nonaktifkan akun yang tidak lagi diperlukan.

Sebelum Memulai​

Siapa yang Dapat Mengelola Pengguna?​

Hanya pengguna dengan status Staf dan Set Izin yang sesuai (atau pengguna dengan akses Superuser) yang dapat membuat dan mengelola akun pengguna lain. Jika Anda tidak melihat opsi yang dijelaskan di bawah ini, hubungi administrator situs Anda.

Mengakses Situs Admin​

  1. Buka situs EarthRanger Anda di browser dan tambahkan /admin di akhir URL
    • mis. https://sitename.pamdas.org/admin
  2. Masuk dengan kredensial pengguna Anda
  3. Gulir ke bagian bawah halaman dan klik Users

Membuat Pengguna Baru​

  1. Klik Add User (kanan atas)

  2. Isi Nama dan Nama Pengguna pengguna

  3. Atur kata sandi:

    • Dengan alamat email (disarankan) Jika Anda menambahkan alamat email pengguna, tautan reset kata sandi akan dikirim secara otomatis ke alamat email mereka saat pengguna dibuat. Anda tidak perlu menetapkan kata sandi untuk pengguna ini karena mereka dapat menetapkan sendiri.

    Jika mereka lupa kata sandi nanti, email reset kata sandi baru dapat dikirim dari halaman pengguna mereka.

    • Tanpa alamat email Anda harus menetapkan kata sandi secara manual di bawah Password. Perlu diperhatikan bahwa jika pengguna tanpa alamat email lupa kata sandi mereka, alamat email perlu ditambahkan ke profil mereka terlebih dahulu sebelum tautan reset dapat dikirim.

Tetapkan Set Izin​

Di bawah Permissions → Permission Sets, tambahkan set izin yang sesuai untuk pengguna ini.

Contoh Set Izin Umum​

Set IzinYang diizinkan
Radio Room Operator PermissionsMembuat dan melihat jenis acara default (mis. acara dalam kategori pemantauan, keamanan, dan logistik).
Patrols Permissions - No DeleteMemulai patroli dan melihat patroli orang lain, tanpa kemampuan menghapus patroli.
View SubjectsMelihat subjek di peta. Catatan: pengguna juga harus memiliki akses ke Grup Subjek yang relevan.
Administer All UsersMengelola akun pengguna dan menyesuaikan konfigurasi EarthRanger. Memerlukan status Staf yang diaktifkan (lihat di bawah).

Penetapan Berdasarkan Peran atau Tugas​

Tidak yakin set izin mana yang harus ditetapkan? Mulai dengan apa yang Anda ingin pengguna dapat lakukan:

Saya ingin pengguna ini dapat…Set Izin yang Diperlukan
Membuat acara dan memulai patroliIzin untuk Kategori Acara yang berisi acara yang ingin mereka buat, mis. View Monitoring Event Permissions dan Patrols Permissions - No Delete
Melihat pengguna lain di ER MobileView Subjects + set izin Grup Subjek untuk grup yang relevan (mis. "Rangers") + set izin View Tracks (ini dapat dibatasi waktu, mis. View Tracks Last 16 Days membatasi pengguna untuk hanya melihat trek subjek dalam 16 hari terakhir)
Mengelola akun penggunaAdminister All Users + status Staf diaktifkan (lihat di bawah)

Status Staf & Superuser​

Untuk sebagian besar pengguna, biarkan semua kotak centang dalam status default (tidak dicentang).

Status Staf Memungkinkan pengguna untuk masuk ke Portal Admin. Akses mereka akan dibatasi oleh Set Izin yang ditetapkan di atas. Untuk sebagian besar pengguna, biarkan ini tidak dicentang.

Status Superuser

Pengguna dengan status Superuser yang diaktifkan dapat mengonfigurasi apa pun di EarthRanger — termasuk mengubah pengaturan apa pun dan menghapus data. Ini hanya boleh diberikan kepada sejumlah kecil pengguna terpercaya yang memahami cara mengelola EarthRanger.

Jika status Superuser diaktifkan, Anda dapat melewati penetapan Set Izin karena mereka sudah memiliki akses penuh. Pertahankan jumlah superuser seminimal mungkin untuk mengurangi risiko kesalahan konfigurasi atau kehilangan data.

  1. Klik Save untuk membuat akun
Bagikan Detail Login dengan Aman

Jika Anda menambahkan alamat email pengguna saat membuat akun, tautan reset kata sandi akan dikirim secara otomatis ke alamat email mereka saat pengguna dibuat. Atau, Anda dapat berbagi nama pengguna dan kata sandi sementara dengan pengguna secara langsung.

Mengedit Pengguna yang Ada​

  1. Dari daftar pengguna, temukan pengguna berdasarkan nama atau nama pengguna menggunakan bilah pencarian atau filter
  2. Klik nama pengguna mereka untuk membuka profil mereka
  3. Perbarui kolom yang diperlukan — nama, email, set izin, atau kotak centang status
  4. Klik Save
Mereset Kata Sandi

Untuk mereset kata sandi pengguna, buka profil mereka dan klik Change password (di bawah kolom nama pengguna). Tetapkan kata sandi sementara dan bagikan dengan pengguna secara langsung.

Menonaktifkan atau Menghapus Pengguna​

Menonaktifkan (Disarankan)​

Menonaktifkan pengguna mencegah mereka masuk tanpa menghapus akun atau data mereka secara permanen.

  1. Buka profil pengguna
  2. Hapus centang kotak Active
  3. Klik Save

Untuk mengaktifkan kembali nanti, centang Active lagi dan simpan.

Menghapus Pengguna​

bahaya

Menghapus akun pengguna bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Acara, patroli, dan trek yang dibuat oleh pengguna ini akan tetap ada di sistem, tetapi akun mereka tidak akan ada. Penonaktifan direkomendasikan dalam hampir semua kasus.

Untuk bantuan tambahan, kunjungi EarthRanger Help Center atau hubungi administrator situs Anda.